Office assistant | Luchthaven Zaventem | NL + FR + ENG

Functie

• onthaal en registratie van luchthavenpersoneel, piloten, stewards/stewardessen,...voor het inplannen van medische onderzoeken
• planningen opmaken
• telefonische oproepen behandelen
• klantenbeheer
• andere administratieve ondersteunende taken
  

Jouw profiel

• Je komt in contact met een internationaal publiek dus een goede kennis NL, FR en ENG is vereist
• Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een administratieve job
• Je bent klantvriendelijk
• Je bent bereid om op allerlei vlakken te ondersteunen en dus flexibel qua takenpakket

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Solliciteren

131 VILVOORDE
+32 (0)2 254 85 10